Komunikat o błędzie: Ten system wymaga, aby Twoja przeglądarka posiadała włączoną obsługę JavaScript. Aby kontynuować, proszę włączyć JavaScript w ustawieniach przeglądarki!

Zasady uczestnictwa w Wydarzeniu .NET DeveloperDays 2025 Warsaw

I. Postanowienia ogólne
  1. Organizatorem Wydarzenia jest firma DATA MASTER sp. z o.o..
  2. Zamawiającym jest osoba fizyczna lub prawna, która złożyła zamówienie na usługi korzystając z Formularza Zgłoszeniowego dostępnego pod adresem internetowym https://registration.developerdays.eu/warsaw/.
  3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Formularza Zgłoszeniowego i obowiązują wszystkich Uczestników.
II. Warunki uczestnictwa
  1. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest spełnienie łącznie poniższych postanowień:
    2. a. Prawidłowe wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego znajdującego się pod adresem https://registration.developerdays.eu/warsaw/.
    b. Otrzymanie potwierdzenia przyjęcia Formularza Zgłoszeniowego od Organizatora.
    c. Dokonanie płatności w prawidłowej wysokości i walucie - zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. IV Regulaminu.
  2. Potwierdzenie przyjęcia lub nieprzyjęcia Formularza Zgłoszeniowego zostanie przesłane do Zamawiającego przez Organizatora po wypełnieniu Formularza Zgłoszeniowego na adres poczty elektronicznej podany podczas rejestracji.
  3. Otrzymanie wpłaty zgodnej z pkt. IV Regulaminu stanowi zawarcie umowy między Organizatorem a Zamawiającym.
III. Zasady odbywania się Wydarzenia
  1. Wydarzenie — .NET DeveloperDays 2025 Warsaw — odbędzie się w dniach 20 - 23 października 2025 w Warszawa, w Centrum EXPO XXI przy ulicy Prądzyńskiego 12/14.
  2. Wydarzenie składa się z następujących Elementów Wydarzenia:
    3. a. Całodniowa przedkonferencyjna sesja szkoleniowa o trybie udziału osobistego, odbywająca się 20 października 2025
    b. Konferencja o trybie udziału osobistego, odbywająca się 21 października 2025 - 22 października 2025
    c. Konferencja o trybie udziału wirtualnego, odbywająca się 21 października 2025 - 22 października 2025
    d. Całodniowa pokonferencyjna sesja szkoleniowa o trybie udziału osobistego, odbywająca się 23 października 2025
  3. Termin przesłania Formularza Zgłoszeniowego na Wydarzenie upływa w dniu: 17 października 2025. Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane warunkowo.
  4. Prawo udziału w Wydarzeniu przysługuje przedstawicielom Zamawiającego w liczbie wynikającej z wypełnionych Formularzy Zgłoszeniowych. Zamawiający określi te osoby z imienia i nazwiska, nie później niż w dniu: 12 września 2025.
  5. Rejestracja będzie prowadzona do dnia: 17 października 2025. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji w przypadku wykorzystania wszystkich dostępnych miejsc przeznaczonych dla uczestników Wydarzenia.
  6. Organizator ustala plan Wydarzenia oraz ma prawo dokonywania w nim zmian - nawet w dniu, w którym odbywa się dany Element Wydarzenia. W szczególności - Organizator ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
  7. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, Organizator nie gwarantuje indywidualnym uczestnikom możliwości udziału w poszczególnych sesjach.
  8. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za zniszczenia na terenie obiektów, w których odbywa się Wydarzenie, dokonane przez siebie lub osoby oddelegowane przez Zamawiającego do uczestnictwa w Wydarzeniu.
  9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia rzeczy, będące własnością Zamawiającego lub osób oddelegowanych przez Zamawiającego do uczestnictwa w Wydarzeniu.
  10. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w szczególności instrukcji przeciwpożarowych oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawiciela Organizatora.
IV. Warunki i zasady płatności
  1. Ceny udziału w poszczególnych Elementach Wydarzenia podane są na podstronie Cennik strony internetowej Wydarzenia.
  2. Na wysokość ceny udziału w Wydarzeniu wpływ ma data wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego przez Zamawiającego. Wpływ ten ilustruje podstrona Cennik strony internetowej Wydarzenia. Każda cena dotyczy wyłącznie rejestracji dokonanych w obrębie przedziału cenowego wyszczególnionego przy niej.
  3. Dostępne są następujące sposoby płatności:
    4. a. Przelew bankowy
    b. Płatność przez PayPal
  4. Podstawowym trybem płatności za Wydarzenie jest przedpłata. Wysokość przedpłaty wynosi 100% opłaty wyliczonej na Formularzu Zgłoszeniowym, chyba że strony ustalą inaczej. Opłata za udział w Wydarzeniu powinna zostać uiszczona w terminie wskazanym na fakturze proforma lub w Formularzu Zgłoszeniowym - czyli w ciągu 14 dni od dokonania rejestacji, jednak nie później niż w dniu: 17 października 2025. Jeśli Organizator nie otrzyma płatności w ustalonym czasie - rejestracja zostanie anulowana, chyba że Zamawiający skontaktuje się z Organizatorem w celu negocjacji indywidualnych warunków płatności.
  5. Zamawiający ma możliwość skorzystania ze specjalnego trybu płatności, który pozwala na uiszczenie płatności za Wydarzenie po jego zakończeniu. Jeśli Zamawiający chciałby zapłacić za udział w Wydarzeniu po jego zakończeniu, powinien przeprowadzić rejestrację w normalnym trybie, a następnie skontaktować się z Organizatorem w celu otrzymania poprawnej faktury z odroczonym terminem płatności. Warunki przeprowadzania rejestracji płatnych po zakończeniu Wydarzenia są następujące:
    6. a. Ceny udziału naliczane są według najdroższego schematu Last-minute i nie można skorzystać z żadnych posiadanych kodów rabatowych.
    b. Przed Wydarzeniem Zamawiający musi dostarczyć Organizatorowi dokument potwierdzający zamówienie, podpisany przez uprawnioną osobę.
    c. Termin płatności upływa 30 dni po zakończeniu Wydarzenia.
  6. W przypadku wypełnienia przez Zamawiającego Formularza Zgłoszeniowego w terminie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia, opłata za Wydarzenie powinna zostać dokonana przed jego rozpoczęciem. W takim przypadku do wzięcia udziału w Wydarzeniu konieczne jest posiadanie potwierdzenia dokonania płatności.
  7. Czas realizacji zamówienia wynosi 7 dni i liczony jest od momentu uzyskania pozytywnej autoryzacji płatności. W takim terminie po otrzymaniu płatności Organizator wystawi fakturę VAT dla Zamawiającego.
  8. Faktury będą wysyłane wyłącznie w formie elektronicznej na adresy e-mail osoby przeprowadzającej rejestrację oraz wszystkich zarejestrowanych uczestników. Adresy e-mail odbiorców faktury elektronicznej wpisuje Zamawiający przy użyciu Formularza Zgłoszeniowego podczas rejestracji uczestników. Organizator nie wysyła papierowych wersji faktur drogą pocztową.
  9. Podane ceny są cenami netto i należy do nich doliczyć podatek VAT w stawce zależnej od charakteru danego Elementu Wydarzenia, wynikającej z ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. z późniejszymi zmianami.
  10. Opłatę za udział w Wydarzeniu ponosi w całości Zamawiający dokonujący rejestracji uczestników za pomocą Formularza Zgłoszeniowego.
  11. Wszelkie koszty wykonania przelewu (w szczególności międzynarodowego) ponosi Zamawiający. Kwota przelewu powinna zostać przez Zamawiającego ustawiona na taką wartość, by wpływ na konto Organizatora po odliczeniu kosztów wykonania przelewu zgadzał się z wartością wygenerowanej faktury. W tym celu przy wykonywaniu przelewów międzynarodowych należy skorzystać z opcji OUR (lub SEPA, o ile konto nadawcy przelewu jest zarejestrowane w Unii Europejskiej).
  12. Płatności realizowane przy użyciu systemu PayPal są objęte marżą.
  13. Szybkie płatności obsługiwane są przez Autopay.
V. Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu
  1. Rezygnacja przez Zamawiającego z udziału w Wydarzeniu może nastąpić w ciągu 14 dni od dokonania rejestracji. W tym celu Zamawiający powinien przesłać pisemne oświadczenie o rezygnacji pocztą elektroniczną na adres: info@developerdays.eu.
  2. Przyjęcie rezygnacji będzie potwierdzone przez Organizatora e-mailem zwrotnym na adres podany w zgłoszeniu. Uiszczona opłata za udział w Wydarzeniu zostanie zwrócona Zamawiającemu w całości.
  3. Zamawiający ma prawo do zamiany Uczestnika Wydarzenia nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia. W takim przypadku uiszczona opłata nie jest zwracana.
  4. W przypadku niestawienia się Uczestnika na Wydarzeniu, Zamawiający ponosi pełną opłatę za uczestnictwo - zgodnie z Formularzem Zgłoszeniowym.
VI. Zmiany terminów i wysokości opłat za udział w Wydarzeniu
  1. Organizator ma prawo przedłużyć czas otwarcia rejestracji oraz zmienić daty obowiązywania przedziałów cenowych, a - co za tym idzie – zmienić terminy dokonywania opłat za udział w Wydarzeniu.
  2. Organizator ma prawo skrócić czas otwarcia rejestracji na Wydarzenie lub poszczególne Elementy Wydarzenia w przypadku, gdy liczba zgłoszonych uczestników przewyższa pojemność sali przeznaczonej dla danego Elementu Wydarzenia.
  3. O ewentualnych zmianach terminów Organizator zobowiązuje się informować na stronie internetowej https://developerdays.eu/warsaw/.
  4. Organizator ma prawo zwolnić wybrane osoby oraz grupy osób z opłat za Wydarzenie lub obniżyć te opłaty.
VII. Odwołanie Wydarzenia
  1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować jakość Wydarzenia zgodną z jego opisem.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. Wówczas żadne wpłaty wniesione przez Zamawiającego nie zostaną zwrócone. Zamawiający ma prawo do przeniesienia wpłaty na następną edycję Wydarzenia lub do zrezygnowania z uczestnictwa w Wydarzeniu.
  3. Przez zdarzenia losowe, o których mowa w pkt. VII.2, Organizator rozumie:
    4. a. powódź
    b. pożar w budynku, w którym ma się odbyć jeden z Elementów Wydarzenia
    c. konflikt zbrojny
    d. poważną awarię w budynku, w którym ma się odbyć jeden z Elementów Wydarzenia, taką jak: awaria instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, gazowej, grzewczej, klimatyzacyjnej, pożarowej lub innej, której wystąpienie zagraża życiu lub zdrowiu osób przebywających w tym budynku
    e. zamieszki uliczne
    f. katastrofę drogową, lotniczą lub kolejową, która uniemożliwia dojazd do miejsca odbywania się Wydarzenia lub bezpieczne jego przeprowadzenie
    g. inne zdarzenia, których wystąpienie uniemożliwia zorganizowanie Wydarzenia według programu albo zagraża życiu lub zdrowiu Uczestników Wydarzenia w przypadku jego odbycia
  4. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez polskie prawo Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność z tytułu szkód poniesionych przez Uczestników w związku z organizacją, przebiegiem, odwołaniem lub przesunięciem terminu Wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za korzyści utracone przez Uczestników z tego tytułu. W przypadku zbiegu odpowiedzialności kontraktowej i z tytułu czynu niedozwolonego Uczestnik może dochodzić odszkodowania wyłącznie na podstawie postanowień niniejszego paragrafu w granicach określonych powyżej.
VIII. Postanowienia końcowe
  1. Dodatkowe informacje i postanowienia znajdujące zastosowanie dla Uczestników Wydarzenia:
    2. a. W wyniku dokonania rejestracji dochodzi do zawarcia umowy o udział w Wydarzeniu, a postanowienia niniejszego regulaminu stanowią integralną część takiej umowy.
    b. Wszelkie zapytania dotyczące procesu rejestracji należy kierować drogą elektroniczną na adres: info@developerdays.eu.